Datenschutz

Datenschutzerklärung – Techniker-Koordination Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im internen Dienstplan-Tool (erreichbar unter https://koordination.ovis-it.de) für die Einsatzplanung der Technik am Festsaal Kreuzberg. 1. Verantwortlicher Neue Flutgraben Betriebsgesellschaft mbH&Co KG Am Flutgraben 2
 12435 Berlin E-Mail: info@festsaal-kreuzberg.de · Telefon: +49 30 403655630 2. Zwecke und Rechtsgrundlagen Zweck Daten Rechtsgrundlage (DSGVO) Einsatzplanung, Zu-/Absagen, Verfügbarkeiten Name, Position, Verfügbarkeit, Einteilungen Art. 6 Abs. 1 b (Vertrag/Anbahnung) bzw. f (berechtigtes Interesse an geordneter Personaleinsatzplanung); bei Angestellten § 26 BDSG Kontakt & Login (passwortloser Magic-Link) E-Mail, Telefon Art. 6 Abs. 1 b / f Rechnungsabwicklung Freelancer hochgeladene Rechnung (Name, ggf. Anschrift, IBAN, Beträge), Vorgangsnummer Art. 6 Abs. 1 b + c (steuer-/handelsrechtliche Pflichten) Abwesenheiten (nur „abwesend“, ohne Grund) Zeitraum der Nicht-Verfügbarkeit Art. 6 Abs. 1 f Hinweis: Gesundheitsdaten (z. B. „krank“) werden nicht gespeichert – Abwesenheiten werden neutral als „abwesend“ geführt. 3. Kategorien betroffener Personen Freelancer und angestellte Techniker:innen, die über den Dienstplan eingeplant werden. 4. Empfänger / Auftragsverarbeiter Interne Buchhaltung buchhaltung@festsaal-kreuzberg.de– Empfang hochgeladener Rechnungen. Google (Gmail/Workspace) – Versand der System- und Rechnungs-E-Mails (SMTP). Auftragsverarbeitung; AV-Vertrag liegt vor: ja. co*pilot (copilot.events) – Herkunft der Veranstaltungs-/Bedarfsdaten. AVV Status. Die Anwendung selbst läuft auf einem eigenen Server (Home-Assistant-Host) in den Räumen des Verantwortlichen; die Datenbank verlässt diesen Server nicht. Übertragung ausschließlich verschlüsselt (HTTPS/TLS). 5. Drittlandübermittlung Beim E-Mail-Versand über Google kann eine Verarbeitung in den USA erfolgen (Absicherung über EU-Standardvertragsklauseln / Data Privacy Framework). 6. Speicherdauer Verfügbarkeiten und Abwesenheiten: automatische Löschung nach 180 Tagen. Einteilungen/Dienste: Alle Dienstpläne und einteilungen werden für 180 Tage gespeichert. Rechnungen: Aufbewahrung entsprechend steuer-/handelsrechtlicher Fristen (i. d. R. 10 Jahre, GoBD). Konto/Stammdaten: bis zum Ausscheiden bzw. auf Löschverlangen (soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht). 7. Rechte der betroffenen Personen Auskunft (Art. 15), Berichtigung (16), Löschung (17), Einschränkung (18), Datenübertragbarkeit (20) sowie Widerspruch (21). Anfragen an den Verantwortlichen unter ole@festsaal-kreuzberg.de– eine Datenauskunft kann als Datei bereitgestellt werden. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI)]. 8. Pflicht zur Bereitstellung Ohne die Stammdaten (Name, Kontakt) ist eine Einsatzplanung nicht möglich. Verfügbarkeitsangaben sind freiwillig. 9. Automatisierte Entscheidungen Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt; die Einteilung erfolgt manuell.